2023年11月15日改定
2002年 5月 1日制定
HSC健康科学コンサルティング株式会社
代表取締役社長 米谷 明
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
当社は、人格尊重の理念の下に個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
a) 当社は、「健康管理及び健康づくり事業」・「健康づくり並びに健康推進システム開発事業」・「雇用等」で大量に取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。
Privacy policy
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
事 業 者 名：HSC健康科学コンサルティング株式会社
代表取締役社長：米谷 明
所 在 地：大阪市中央区道修町2丁目1番10号 T・M・B道修町ビル 3階
個人情報保護管理者：小平 香織
電 子 メ ー ル：pms@hsc-mail.com
電 話 番 号 ：0266-57-2036
当社は、お客様から取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
①保有個人データ| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受検者情報 | (1)個人確認 (2)ストレス調査の実施と結果返却 (3)調査結果の経年変化評価のためのデータ蓄積 (4)事業所産業保健スタッフによる健康面談活用への支援 (5)産業保健活動向上のための学術研究への活用 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供することはありません。
当社では、問診データ原票を電子データ化するためのデータ入力のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理･監督いたします。
当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止するために組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための教育を実施し啓発活動に努めてまいります。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
当社は、お客様の個人情報を出来るだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に速やかに対応いたします。
当社は、個人情報の取扱いについて、法令及びその他の規範を遵守し、上記取組みについて継続的改善に努めます。
当社は、提供していただきました個人情報に関して、ご本人又は代理人の方より、
１．利用目的の通知、開示
２．内容の訂正、追加又は削除
３．利用の停止、消去および第三者への提供停止および第三者提供記録の開示
の開示請求があった場合、本人確認をさせていただき、迅速に対応をいたします。
開示等の請求は下記窓口にて対応させて頂きます。
（開示の流れ）
(1)ご本人が所属事業場担当部署への開示許可申請
(2)弊社への本人からの連絡
(3)所属事業場への確認連絡
(4)開示請求書類を事業場ご担当へ送付
(5)ご本人が弊社へ開示請求書類を送付
HSC健康科学コンサルティング株式会社 データ処理センター
住所：〒391-0015 長野県諏訪市中洲4313-3
Tel：0266-57-2036 fax：0266-58-1754 mail：pms@hsc-mail.com
苦情・相談窓口 担当 : 平出 むつみ
次の場合は、お客様よりご請求いただきました個人情報について開示等に対応することができません。不開示を決定した場合は、その事由を付記してお知らせいたします。
(1)所属事業場の担当部署の許可が無い場合
(2)ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他権利を害する恐れがある場合
(3)当社の業務の訂正な実施に著しい使用支障を及ぼす恐れがある場合
(4)法令に違反することとなる場合
