HSC健康科学コンサルティング株式会社

個人情報保護方針

 
2025年 2月 6日改定
2002年 5月 1日制定
HSC健康科学コンサルティング株式会社
代表取締役社長 米谷 明

 
 当社は、人格尊重の理念の下に個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、お客様および当社に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
 

a) 
 
当社は、「健康管理及び健康づくり事業」・「健康づくり並びに健康推進システム開発事業」・「雇用等」で大量に取扱う個人情報を、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
 

b) 
 
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
 

c) 
   
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
 

d) 
 
当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
 

e) 
 
当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

f) 
   
本個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
   個人情報 苦情・相談受付窓口 担当 : 平出(ひらいで)
    Tel:0266-57-2036 fax:0266-58-1754  mail:pms@hsc-mail.com
     

個人情報の取り扱いについて

Privacy policy


1.個人情報の利用目的について


個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。
個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口までお申し出下さい。
 個人情報の種類 利用目的 
 問診に関する個人情報 ・ストレスチェック評価と結果返却
・生活状況評価と結果返却
・集団集計評価と報告
 健康診断に関する個人情報 ・健康度の評価
 面談に関する個人情報 ・心とからだの健康度の確認と健康度保持増進支援
 職員、採用応募者の個人情報 ・勤怠管理・給与計算
・福利厚生・緊急連絡
・採用選考に係る連絡等



2.個人情報の委託について

当社では、問診データ原票を電子データ化するためのデータ入力のために、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合も、委託先と個人情報保護の覚書等の締結をするとともに個人情報の取扱いを管理・監督いたします。


3.個人情報の提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供することはありません。ただし、問診データ原票を電子データ化するためのデータ入力のため、提携会社にデータ入力に必要な範囲でお客様の個人情報を開示する場合があります。


4.お問い合わせ窓口(相談・苦情・開示請求)

個人情報に関するご相談や苦情のお問い合わせについては、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申しあげます。

HSC健康科学コンサルティング株式会社 データ処理センター
住所:〒391-0015 長野県諏訪市中洲4313-3
Tel:0266-57-2036 fax:0266-58-1754 mail:pms@hsc-mail.com
相談・苦情・開示請求窓口 担当 : 平出


個人情報の開示依頼について


個人情報の開示等のお手続き方法や届け出書類は下記よりダウンロードしていただけます。
 届出書 ダウンロード
開示対象個人情報の開示等に関する求めの手続きについてのご案内  [ダウンロード]
保有個人データの利用目的の通知等請求書  [ダウンロード]

次の場合は、お客様よりご請求いただきました個人情報について開示等に対応することができません。不開示を決定した場合は、その事由を付記してお知らせいたします。

(1)所属事業場の担当部署の許可が無い場合
(2)ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他権利を害する恐れがある場合
(3)当社の業務の訂正な実施に著しい使用支障を及ぼす恐れがある場合
(4)法令に違反することとなる場合